Software su misura: quali sono i vantaggi di un gestionale personalizzato

I software su Misura sono degli strumenti aziendali la cui importanza, come vedremo, sotto diversi punti di vista è ormai consolidata per ogni tipo di impresa, dalla più piccola alla più grande. Ma andiamo a vedere nel dettaglio di cosa stiamo parlando.

Software su Misura: di cosa si tratta

Un software gestionale su misura è uno strumento volto a semplificare le operazioni e le procedure aziendale. Parliamo sia dell’aspetto logistico, che di tanti altri aspetti: tra questi, quello della gestione del magazzino, della produzione e svolgimento del lavoro, della gestione dei clienti e di molto altro.

Affidarsi ad un software personalizzato significa poter godere di uno strumento che riesca a risolvere specifiche problematiche aziendali, tenendo conto anche dell’evoluzione tecnologica: in questa maniera, si può rispondere a tutte le esigenze, di variazione strutturale e di costruzione, dell’azienda. 

Per comprendere come effettivamente sia strutturato questo strumento tecnologico, sarebbe opportuno comprendere una distinzione di base. I software gestionali vengono suddivisi in due categorie distinte, quelli standard e quelli su misura. 

Sempre di più, negli ultimi tempi, si è fatta largo l’idea tra le aziende che i software personalizzati su misura siano effettivamente più utili: si tratta di un prodotto in grado di rispondere alle tante esigenze dell’azienda, nonché aumentare i profitti aziendali. I benefici di un software personalizzato, come vedremo poi nel dettaglio, sono lampanti; non soltanto garantiscono le funzionalità di quelli standard, ma rispondono anche ad esigenze specifiche delle aziende. 

Un prodotto standard non è in grado di rispondere alle esigenze aziendali, le quali mutano continuamente e diventano sempre più specifiche.

I vantaggi di un software personalizzato

Con i prodotti standard è estremamente difficile che si possa riuscire ad ottenere tutto ciò che i software gestionali al giorno d’oggi sono in grado di offrire. Alcune funzionalità non sono, ovviamente, integrate e rendono queste soluzioni meno consigliate rispetto a quelle personalizzate. 

Senza delle soluzioni gestionali su misura, un’azienda non sarà mai in grado di risolvere tutte le problematiche aziendali che la riguardano e queste differenze non riguardano solo il settore di appartenenza, che comunque già di per se ha caratteristiche uniche. Basti pensare al fatto che ogni azienda abbia delle necessità da affrontare che possono riguardare progetti aziendali, dipendenti, rapporti con fornitori e molto altro. 

Poter contare su un gestionale aziendale personalizzato, che sia in grado di fare tutto quello che gli si chiede, è sicuramente fondamentale. Le operazioni, specie quelle quotidiane, sono semplificate al massimo e ciò si traduce in vantaggi enormi in termini economici: è la base per puntare all’aumento della produttività o alla espansione del proprio mercato. 

Questi sono i presupposti che permettono poi alla aziende di crescere, passo dopo passo. D’altronde, è proprio la crescita nel tempo uno degli obiettivi essenziali di tutte le aziende, piccolo o grandi che siano. I sistemi informatici di questo tipo sono in grado di adattarsi alle necessità, in maniera flessibile, supportando lo sviluppo aziendale specifico.

I “perché” del successo

Ecco alcuni aspetti prettamente tecnici che hanno portato un gestionale progettato su misura ad essere considerato così indispensabile per le aziende.

• Adattabilità – può essere adattato a nuove esigenze che si verificano durante i cambiamenti e la crescita di un’azienda; 
• Open Source – un software open source è sviluppato con delle tecnologiche “aperte”, per questo motivo non è legato per forza di cose all’azienda che l’ha realizzato, ma può essere modificato anche da altri professionisti anche se spesso è consigliato rivolgersi direttamente a chi lo ha progettato; 
• Facilità di Utilizzo – una delle caratteristiche essenziali che hanno portato al successo i software su misura è la facilità di utilizzo. La grafica e l’intuitività del sistema permettono di creare delle nuove interfacce semplici e rapide. Per questo motivo user experience nei software è così importante.
• Multipiattaforma – i software di questo tipo sono accessibili tramite i sistemi operativi più noti.

Tante funzioni in un solo programma

Il software gestionale personalizzato, tra i suoi vantaggi, garantisce anche una serie di programmi e funzionalità differenti. Una soluzione che è progettata per ospitare più moduli sarà sicuramente più utile all’azienda, la quale potrà contare su un unico strumento. Nel momento in cui avrà bisogno di una nuova funzione questa verrà aggiunta al software già in uso con un risparmio notevole di tempo e anche di formazione.

Tutti i processi vengono gestiti con un solo software: in tale maniera, si potrà eliminare lo stress scaturito dal mantenimento e dall’utilizzo di più programmi, non pregiudicando i risultati finali. Se l’azienda si affida a questo tipo di software, come detto, potrà in futuro anche integrarlo con l’aggiunta di moduli extra e aggiornamenti, in modo tale da ottenere sempre un sistema operativo che risponda alle esigenze specifiche, all’evoluzione tecnologica e sia quanto più efficace possibile.

Non dimentichiamo che ciò, inoltre, permette di garantire anche la sicurezza e la protezione dell’azienda. A prescindere dal tipo di azienda, le minacce telematiche, come gli attacchi hacker, sono sempre in agguato e rappresentano un pericolo costante. Un software su Misura sarà utile anche sotto questo punto di vista: il livello di sicurezza e protezione sarà portato ad un livello sicuramente superiore. Generalmente, i programmi standard sono molto più facilmente perforabili dagli hacker, i quali basta che vengano a conoscenza di determinati codici per poter agire. Un software personalizzato sarà in grado di garantire una protezione maggiore dagli attacchi esterni.

Software house di sviluppo gestionali

Da non sottovalutare, nella scelta del giusto software su Misura, la software house che dovrà svilupparlo. Si tratta dell’azienda produttrice, la quale dovrà rispondere ad una serie di esigenze basilari per offrire un prodotto di livello. 

Per esempio, è essenziale che questa sia in grado di comprendere il problema da risolvere, realizzando un software di un certo tipo. Il cliente dovrà rappresentare sempre il fulcro del lavoro. A questo proposito, lo studio di fattibilità diventerà fondamentale. Spesso si rende necessario proporre differenti ipotesi al cliente stesso, in modo tale da trovare la soluzione adeguata.

---